Q：本次活动为什么定在6月4-7日端午节时间？
A：清华大学校内及周边的住宿资源相当紧张，校内住宿一般需要提前几个月甚至半年预订。6月4-7日的时间，是在4月初清明节假期时确定下来的，当时从4月一直到9月，只有端午节这几天稍空些，当时查到校内只有“甲所”招待所30间标准间，正好可以安排一个班的住宿，当时就定下来了。（4月底是清华校庆，前后住宿一直紧张；6-8月份是中小学暑假期间，9月份是大学开学时间，校内住宿接待不了大规模的团队。）

Q：这次为什么安排三个班一起去北京？而不是分两批或三批？
A：说实话，我个人曾很自私地打算安排三个班分三个批次到北京学习考察，原因有四：一是我可以有三次机会回北京，与妻女多一些共处的时间；二是每次一个班，住宿、教室、及各项组织方面的相关安排相对来说压力会小些；三是分三批次，可以充分照顾到部分或者个别同学的需求，就象课程安排一样，有三个时间可选择，你再要有缺课就是自己的责任了；四是每批次人数少，来自不同的班，可以促进班级之间同学的融合。所以4月初定了30间房间，想先组织第一批去北京。
　　但在后来的工作中发现，如果三个班分批次而不是按班级组织，操作起来将非常困难；要按班级组织，先组织哪个班去北京，一碗水也难以端平。正好此次五一回北京，得知清华紫光国际会议中心端午间期间正好有一个团队退订，空出40间房，经与班主任协商，最终决定一次性组织三个班同学统一到北京校本部学习访问。

Q：这次不能参加活动的，以后还有机会吗？
A：我们希望大家能够尽量参加本次活动。如果实在抽不开身，可以申请在今后跟我们其他工商项目一起赴北京。但由于每次活动中安排的学习和参观内容，尤其是课程内容不一定相同，希望大家能够理解。

Q：这次活动的主要内容和行程安排是什么样的？
A：一般来讲，北京之行的时间为3-4天，占用一个周末和一两个工作日。大致行程安排是这样的：
　　第一天：从深圳乘飞机赴北京，中午或下午赶到学校，分配住宿、放置行李后参观校史馆和校园（由学生志愿者导游带领参观学校主要景点），并视天气情况安排合影。
　　第二天、第三天：安排两天的课程（教学计划内的一门课或几次讲座）。本次活动，由于人数较多，拟安排几个讲座，每个讲座半天，请一般不容易请到的“大腕”主讲（最终安排，以活动前的具体通知为准）。
　　第四天，企业参观或北京景点参观。目前参观过的企业有清华同方、北京燕京啤酒厂、北京现代汽车等；景点中安排有集体爬长城、参观鸟巢等新的北京景观，等等。参观环节根据各班级同学的建议，可灵活安排，但需要提前协商并在出发前确定好行程。

Q：除学校安排的行程之外，其他时间如何安排活动？
A：此次北京之行，主要目的是学习和体验，所以学校安排的行程中这两方面的活动较多。但大家以班集体的形式到一趟北京，委实不容易，为充分利用好这个机会，除学校安排的行程之外，班委可以根据班级同学的需求，安排相应的活动，主要是晚上和活动之后。比方说：晚上可以到国家大剧院看歌剧、到梅兰芳剧院看京剧，到德云社听相声（但此前的口碑不太好）等，还可以到三里屯、什刹海泡吧，到老舍茶馆喝茶，等等。活动结束后，可以到霸上骑马，到承德的康熙行宫参观，等等。
　　就本次活动来看，活动结束时间原则上定在7日午饭之后，如果各班需要组织活动，最早可以从7日下午开始。

Q：本次活动的住宿条件自么样？房间怎么分配？
A：本次北京之行，已经预订并确定的房间共讲70间标准间，最多可住140人，同时已经跟酒店要求预留10间单间或标准间，尽量保证150人的住宿。住宿分两处，一处是校内的“甲所”招待所，这是清华大学校内最高级的招待所，以前曾是老清华的校长住的房子；另一处是位于清华东南门（主校门）门口的紫光国际交流中心（挂牌的四星级）。两家的费用都差不多，双人标间每晚的费用标准大概是甲所436元、紫光415元，具体价格以确认后的为准。
　　目前我们在甲所订了30间，根据同学建议，这部分房间优先保证女生；紫光已经确定40间，分配给男生。为保证公平，我们将提前分配房间，以先到先得为原则，140名以后的有可能安排在稍远一点的清华园宾馆或文津国际酒店（比紫光远300-500米）。

Q：本次活动的费用如何分担？每个人大概需要花费多少？
A：北京之行活动的行程安排中，原则上学校负担教学环节的所有费用，包括教室费用、老师费用、讲义费及上课相关费用、班主任或带队工作人员的相关费用；学员负担个人的往返差旅费用（包括机票费、酒店住宿费、往返机场交通费）、伙食费（包括食堂餐卡、同学聚餐等）、班级活动费用等。各班班费是否用于此次活动，如何使用，由各班班委讨论后决定。
　　这样算下来，每个人的大概费用为2500-3000元：
　　机票：（往返团队三折530X2+机场费燃油费160X2）=1390元
　　住宿：（按两人一间住三晚计，220X3）=660元
　　餐卡：（清华食堂管理国内高校水平最高，体验一下，50元，可用40元）=50元
　　机场接送：（50座大巴，900元一趟，平均每人18元X2）=36元
　　聚餐费：（按平均每餐100元标准X3次）=300元
　　其他支出：（小纪念品、酒水等）=300元

Q：在前期准备活动中，学校可以提供哪些方面的协助？
A：由于本次活动涉及到三个班级，所以涉及到三个班级的环节，学校都有义务进行组织或提供协助，如统一订票往返深圳和北京、统一订车接送北京首都机场，统一购买学校食堂餐卡，协助统一办理酒店入住和结帐手续，等等。各班级组织的“课余”活动，如果是在校内或学校周边进行，需要学校提供帮助的，我们也尽量协助。

Q：这次北京之行活动，有哪些需要特别注意的事项？
A：北京是中国的首善之都，深圳是中国最发达的经济特区，清华是中国最好的大学，我们呢，要做首都最文明的游客、深圳最杰出的代表、清华最优秀的学子。要做到这一点，最重要的是需要注意如下两点：
　　一要遵纪守法，注意安全。特别注意晚上不酗酒、不夜不归宿、不通宵娱乐、不与陌生人“打牌”，不坐非“京B”牌照的出租车。
　　二要顾全大局。活动中若有任何意外，需保持冷静。一方面，我们虽然每年都要组织几批同学到北京，但由于各方面的原因，每次总会有或大或小的意料之外的情况发生，相信在各位同学的理解和支持下，在学校和班委的共同努力下，任何困难都是可以克服的，任何问题都是可以解决的。另一方面，北京的服务质量跟深圳相比不只低了一个档次，而清华校内的服务虽然比几年前有了很大的进步，但离我们深圳人的期望仍相距甚远，这一点，需要不常去北京的、头一次到清华的同学们做好充足的思想准备。

Q：作为活动的负责人和主要组织者，你还有什么要叮嘱的？
A：我想说的话，已经通过前面的一问一答形式基本阐述清楚了，如果还有需要补充的，我会再添加内容。这次活动人数众多，对我们组织者来说也是一个挑战。但我本人坚信，只要用心去做好每一件小事，用情去处理好每一个小问题，这样的一次活动对所有参与者来说，都将是一次难忘的体验之旅。
　　希望大家积极配合班委的工作，尽早确定自己的行程安排，并按要求提供相关信息，以方便统一安排活动行程和班级活动。